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Un sistema organizzativo è costituito da risorse e regole per lo svolgimento coordinato di attività (processi).
- Le risorse possono essere persone, macchine, denaro ecc…

Il sistema informativo è la componente del sistema organizzativo che acquisisce, elabora, conserva, produce le informazioni di interesse ed esegue/gestisce i processi informativi.

Gestione delle informazioni:

  1. raccolta, acquisizione
  2. archiviazione, conservazione
  3. elaborazione, trasformazione, produzione
  4. distribuzione, comunicazione, scambio

Il concetto di sistema informativo è indipendente da qualsiasi automatizzazione, esistono organizzazioni che esistono da secoli senza impiegare automatizzazione.
La parte del sistema informativo che gestisce informazioni con tecnologia informatica è il sistema informativo automatizzato (o sistema informatico).

Il cuore di un sistema informativo automatizzato è il Database.

Informazione e Dati

  • Informazione: notizia, dato o elemento che consente di avere conoscenza più o meno esatta di fatti, situazioni, modi di essere.
  • Dato: ciò che è immediatamente presente alla conoscenza, prima di ogni elaborazione; in informatica elementi di informazione costituiti da simboli che debbono essere elaborati.

Senza interpretazione un dato serve a poco, ad uno stesso dato infatti si possono dare diverse interpretazioni.
La rappresentazione precisa di forme più ricche di informazione e conoscenza è difficile.
I dati sono una risorsa strategica e sono spesso il risultato di organizzazione e codifica delle informazioni.

esempio: 
- informazione: la temperatura di fusione dell'oro è 1064 gradi
- dato: 01000001 01110101 00000100 00101000 01000011